Wir unterstützen Sie beim Aufsetzen und Durchführen von Großprojekten durch unsere High-Professionals für Projekt- und Prozessmanagement. Wir stehen Ihnen während des gesamten Projektes zur Seite, vom Anforderungsmanagement über Projektcoaching bis hin zum abschließenden Qualitäts- und Testmanagement.

Programm- und Projektmanagement

Erfolgreiche Projekte durch maßgeschneidertes Projektmanagement

Wir bieten Ihnen maßgeschneidertes Projektmanagement. Durch unsere langjährige Erfahrung nehmen wir strukturiert Ihre Anforderungen auf, definieren die Projektziele und erarbeiten einen Projektplan für die Gesamtlaufzeit. Darin halten unsere Experten die wesentlichen Parameter des Projektverlaufs, wie Phasen, Termine, Mitarbeiter und Budget auf dem aktuellen Stand. Somit ist das Projekt immer transparent und unser Qualitätsmanagement hat jederzeit Zugriff auf alle Informationen.
  • Programm- und Projektmanagement
  • Projektcontrolling und Projektcoaching
  • Risikomanagement
  • Qualitätsmanagement
  • PMO Services
  • Projektassistenz
  • Geschäftsfeldarchitektur

Projektcontrolling

Unsere Experten begleiten Ihr Projekt auch gern unter dem Controlling Aspekt. Es findet ein permanenter Plan-Ist-Vergleich statt. Das Ziel von Projektcontrolling ist es, den tatsächlichen Projektablauf hinsichtlich Kosten, Terminen und Ergebnissen so gut wie möglich in Übereinstimmung mit dem geplanten Projektablauf zu halten. Projektcontrolling setzt Projektplanung voraus. Denn ohne Projektplan existieren keine Bezugsgrößen zum Vergleich mit den Ist-Daten. Ein gutes Berichtswesen wird sowohl der Projektleitung wie auch den Projektmitgliedern einen erkennbaren Mehrwert liefern. Das Projektcontrolling ist als Dienstleister für die Projektleitung und für die Projektmitarbeiter zu verstehen, dessen Aufgabe es ist, die Projektdurchführung effektiv zu unterstützen.

Risikomanagement

Ein gutes Risikomanagement ist das A&O für erfolgreiche Projekte. Nur so werden die Gefahren für das Projekt rechtzeitig erkannt und das Unternehmen kann dagegen steuern. Unsere Experten ermitteln die Gefährdungspotenziale für Ihre Projekte, unabhängig davon, ob sie strategisch, operativ oder Know-how basiert sind. Dafür bestimmen wir gemeinsam einen geeigneten Indikator, durch den ein sich anbahnendes Risiko möglichst frühzeitig erkannt werden kann. Wir definieren Ihnen Risikokennzahlen für jedes mögliche Risiko. Dabei unterscheiden wir zwischen absolutem Schadenpotenzial und gewichtetem Schadenpotenzial. Bei letzterem wird die Eintrittswahrscheinlichkeit in den Schadenumfang mit einbezogen. So können wir schon vorab Gegenmaßnahmen bestimmen. Unsere Projektleiter erkennen bei diesem Vorgehen frühzeitig das Risiko, können es einschätzen und leiten Gegenmaßnahmen ein. Während der Risk Mitigation erfolgt eine regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern über den Erfolg der Maßnahmen.

Projektcoaching

Projektcoaching von ckcPro heißt, dass unsere erfahrenen Projektmanager Sie in Ihrem gesamten Projekt begleiten. Denn Projekte werden immer anspruchsvoller, schnell verliert man den Überblick. Um nicht alle Entscheidungen selbst treffen zu müssen, holen Sie sich einen qualifizierten Partner für die Projektlaufzeit. Innerhalb eines definierten Zeitraums steht ein Project Coach als Sparringspartner zur Verfügung. Dies kann nützlich sein, um Konzepte gemeinsam zu erarbeiten, Angebote von Dritten genauer zu durchleuchten oder Entscheidungen im Projekt intensiv zu diskutieren. Im Team ist man stärker, Erfahrungen und Kompetenzen ergänzen sich.
Der Service im Projektcoaching umfasst:
  • Begleitung Ihres Projekts durch einen Projektmanager
  • Unterstützung bei der Projektplanung
  • Moderation im Projektteam
  • Monitoring der beteiligten Dienstleister

SAP-Projektleitung

Um ein SAP Projekt erfolgreich abzuschließen, gibt es spezielle Anforderungen an die Projektleitung. Neben den regulären Tätigkeiten eines Projektmanagers, wie die Projektplanung, Projektsteuerung oder das Projektcontrolling, beherrschen unsere SAP Projektleiter auch alle SAP projektspezifischen Aspekte. Unsere SAP Projektleiter verfügen alle über eine sehr lange Erfahrung im Management großer SAP-Projekte. Sie sind mit den Spezifika bestens vertraut.
  • Anpassung der Unternehmensprozesse an die Softwareprozesse
  • Angepasste Führungsmethoden an die Software
  • Entwicklung von Systemintegrationsphasen
  • Einbettung von Performance Engineering

Anforderungsmanagement

Zu Beginn eines jeden Projektes steht die Herausforderung die Anforderungen zu spezifizieren. Nur wer die Anforderungen von Anfang an strukturiert aufnimmt, ist in der Lage ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre IT-, oder Fachvorhaben von Anfang an auf solide Beine zu stellen und Ihre Anforderungen in der bestmöglichen Qualität zu beschreiben. Ihre Anforderungen müssen über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet werden. Das beginnt bei der Aufnahme zu Beginn eines Projektes, geht über die Verwaltung der Änderungen bis hin zur Erreichung der Einhaltung der Anforderungen. Dies erfolgt in drei wesentlichen Schritten:

  • Der Analyse von Geschäftsprozessen
  • Der Ableitung von Anforderungen durch die Detaillierung der Prozesse
  • Dokumentation der Anforderungen, inklusive Änderungen und Zuständigkeiten

Changemanagement

Unternehmen müssen sich heute regelmäßig dem Markt anpassen: Strategien überarbeiten, Strukturen verändern, Prozesse erneuern und vieles andere. Das ist die Herausforderung für das Changemanagement. Um eine Veränderung zum Erfolg zu führen, bedarf es einer genauen Analyse, Planung und Umsetzung – stets begleitet von umfassender Kommunikation auf den jeweiligen Unternehmensebenen. Um die Akzeptanz aller Beteiligten zu erreichen, müssen sie frühzeitig in alle Phasen einbezogen werden. Es wird nur ein erfolgreiches Projekt, wenn alle mitwirken. Unsere erfahrenen Change Manager unterstützen Sie bei dieser Herausforderung gern. Die Lösungen für die Einführung neuer IT-Systeme sind:
  • Leistungen von IT-Systemen auf Unternehmen zuschneiden
  • Anwender auf kommende Systeme und Prozesse vorbereiten
  • Schnittstelle zum Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten bilden
  • Projektinterne Kommunikation bedarfsgerecht planen

Geschäftsfeldentwicklung

Im Rahmen der Geschäftsfeldentwicklung bieten wir eine systematische Weiterentwicklung oder eine Erschließung neuer Geschäftsfelder. Im Rahmen des Greenfield Approach entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die Unternehmensziele und die Ziele für das neue Geschäftsfeld. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung dokumentieren wir zusätzlich ein Set fachlicher Anforderungen, treffen geeignete Annahmen, beschreiben Restriktionen und definieren Regeln für Business und Systeme. Geschäftsfeldentwicklung ist ein sehr komplexes Themengebiet. Dafür haben unsere Experten ein erfolgreiches Vorgehensmodell entwickelt, um Ihr Projekt über den gesamten Zeitraum zu steuern und zu kontrollieren. Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine fachliche und high level technische Geschäftsfeldarchitektur, wie die sechs folgenden Bereiche

  • Prozesse (Ablauforganisation)
  • Anwendungen
  • Daten
  • Technische und Netzwerkinfrastruktur
  • Standorttypen
  • Aufbauorganisation
Sabine Kunze

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